ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลัง (INVENTORY)

ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลัง (INVENTORY)

ระบบริหารจัดการคลังสินค้า WMS
  • 2024/07/17
  • Owell Thailand

ระบบจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลัง หรือ Inventory Management System (IMS) เป็นซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่ใช้สำหรับติดตามและจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า มีหน้าที่ช่วยควบคุมสินค้าตั้งแต่การรับสินค้าเข้าคลัง การจัดเก็บ การเบิกจ่ายสินค้า ไปจนถึงการส่งสินค้าออกจากคลังสินค้า สามารถเชื่อมต่อกับเทคโนโลยีระบุตัวตนอื่นๆ ได้ เช่น Barcode, QRcode, RFID เป็นต้น

หน้าแสดงผลรายการใบเบิกสินค้าในระบบ Inventory

วัตถุประสงค์หลักของระบบจัดการสินค้าคงคลัง

  • รักษาสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม: ระบบจะช่วยให้ธุรกิจมีสินค้าคงคลังเพียงพอต่อความต้องการ ไม่มากหรือน้อยจนเกินไป
  • ลดต้นทุน: ระบบจะช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้า ลดการสูญเสียสินค้า และลดค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสินค้า
  • เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน: ระบบจะช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ
  • ปรับปรุงการบริการลูกค้า: ระบบจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
หน้าแสดงผลรายการ Safety Stock

ฟังก์ชันการทำงานหลักของระบบจัดการสินค้าคงคลัง

  • การติดตามสินค้าคงคลัง: ระบบจะติดตามปริมาณสินค้าคงคลัง รายการสินค้า สถานที่เก็บสินค้า และวันที่หมดอายุ
  • การจัดการการสั่งซื้อสินค้า: ระบบจะช่วยจัดการการสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ เลือกซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด และควบคุมระดับสินค้าคงคลัง
  • การจัดการการเบิกจ่ายสินค้า: ระบบจะช่วยจัดการการเบิกจ่ายสินค้าจากคลังสินค้า ควบคุมการเบิกจ่าย และป้องกันการสูญเสีย
  • การรายงาน: ระบบจะสร้างรายงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง เช่น รายงานสินค้าคงคลัง รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า รายงานการหมดอายุสินค้า

ประเภทของระบบจัดการสินค้าคงคลัง

  • ระบบจัดการสินค้าคงคลังแบบ On-premise: ระบบติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของธุรกิจเอง
  • ระบบจัดการสินค้าคงคลังแบบ Cloud-based: ระบบติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ
  • ระบบจัดการสินค้าคงคลังแบบ Standalone: ระบบทำงานแยกต่างหาก ไม่เชื่อมต่อกับระบบอื่น
  • ระบบจัดการสินค้าคงคลังแบบ Integrated: ระบบเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ของธุรกิจ เช่น ระบบ ERP ระบบ CRM

ระบบจัดการสินค้าคงคลังเหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

ระบบจัดการสินค้าคงคลังเหมาะกับธุรกิจทุกประเภทที่มีสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมาก ธุรกิจที่มีสินค้าหลายรายการ ธุรกิจที่มีการจัดส่งสินค้าบ่อยครั้ง และธุรกิจที่มีสินค้าที่เสื่อมสภาพเร็ว

ประโยชน์ของการใช้ระบบจัดการสินค้าคงคลัง

  • ลดต้นทุน: ระบบจะช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้า ลดการสูญเสียสินค้า และลดค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสินค้า
  • เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน: ระบบจะช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ
  • ปรับปรุงการบริการลูกค้า: ระบบจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
  • เพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจ: ระบบจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขึ้นอยู่กับข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
  • เพิ่มความได้เปรียบทางการแข่งขัน: ระบบจะช่วยให้ธุรกิจสามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Share: